Kullanma Kılavuzu

Performans Değerlendirme Sistemi — çalışan ve değerlendirici rehberi. Kayıt olmaktan formu göndermeye kadar bütün adımlar burada.

1. Kayıt olma

Sisteme ilk kez giriyorsanız önce hesap açmanız gerekir. Giriş ekranında Kayıt ol bağlantısına tıklayın. Kayıt iki adımdan oluşur.

Adım 1 — Kimlik doğrulama

1. T.C. kimlik numaranızı yazın. T.C. vatandaşı değilseniz Mavi Kart numaranızı girin.
2. Devam et deyin. Sistem sizi İnsan Kaynakları'nın yüklediği çalışan listesinde arar.
3. Ekranda doğum yılı alanı açılırsa yılı dört hane olarak yazın (örnek: 1990) ve tekrar Devam et deyin. Bu ikinci doğrulamadır, başkasının sizin adınıza hesap açmasını engeller.

Adım 2 — Hesap bilgileri

Ad, soyad ve üst yöneticiniz otomatik gelir, bunları değiştiremezsiniz. Sizin doldurmanız gerekenler:

Alan	Zorunlu mu	Açıklama
Kullanıcı adı	Evet	En az 3 karakter. Girişte bunu kullanacaksınız.
Şifre	Evet	En az 8 karakter. Kullanıcı adınızla aynı olamaz.
Çalıştığı departman	Evet	Listeden gelen öneriyi kullanabilirsiniz.
Görevi	Evet	Unvanınız.
Telefon	Evet	İK gerektiğinde buradan ulaşır.
E-posta	Hayır	İsteğe bağlı.

KVKK aydınlatma metnini okuyup onay kutusunu işaretleyin ve Kaydı tamamla deyin. Kayıt bitince otomatik giriş yapılır.

2. Giriş yapma

Kullanıcı adınızı ve şifrenizi girip Giriş yap deyin. Oturumunuz 7 gün açık kalır; 8 saat hiç kullanmazsanız güvenlik için kapanır.

Arka arkaya beş kez yanlış şifre girilirse hesap 15 dakika kilitlenir. Bu, hesabınızı korumak içindir; bekleyip tekrar deneyin.

3. Anketlerim ekranı

Giriş yaptığınızda karşınıza Anketlerim gelir. En fazla iki bölüm görürsünüz:

• Kendi değerlendirmem — kendinizi puanlayacağınız form.
• Değerlendireceğim çalışanlar — yalnız astı olanlarda çıkar.

Her satırın sağındaki rozet durumu gösterir:

Rozet	Anlamı
Sıra sizde	Formu doldurabilirsiniz.
Dönem henüz açılmadı	Anket size atandı ama İK dönemi açmadı. Bekleyin.
Yönetici bekleniyor	Siz gönderdiniz, sıra değerlendiricinizde.
Tamamlandı	Süreç bitti, puan hesaplandı.

Anketi açmak için satıra tıklayın.

4. Anketi doldurma

Form bölümlere ayrılmıştır. Her soruda 1'den 5'e kadar düğmeler ve altında bir yorum kutusu vardır.

1. Soruyu okuyun, uygun puana tıklayın.
2. Düğmelerin altında puanın anlamı yazar (örnek: "Başarılı").
3. Yorum kutusuna somut örnek yazabilirsiniz. 1 ve 5 puanlarda bu zorunludur.

Yanlış puan verdiyseniz başka bir düğmeye tıklayın. Seçili düğmeye tekrar tıklarsanız seçim kalkar.

5. Puan ölçeği

Sağ üstteki Puan ölçeği düğmesine basarak açıklamaları her an görebilirsiniz.

Puan	Karşılığı	Anlamı
1	Kabul Edilemez	Beklenen standartların çok altındadır, acil iyileştirme gerektirir.
2	Gelişim Göstermeli	Zaman zaman beklentileri karşılar ancak istikrar ve gelişim şarttır.
3	Kabul Edilebilir	İşin temel gereklerini yerine getirir, standart performanstır.
4	Başarılı	Beklentileri tam olarak karşılar ve zaman zaman aşar.
5	Üstün Performans	Beklentilerin her zaman çok üzerindedir, örnek teşkil eder.

6. Yorum ne zaman zorunlu

1 veya 5 puan verdiğinizde yorum yazmanız gerekir. Bu puanlar uç değerlendirmedir ve somut bir gerekçeye dayanmalıdır.

Sistem bunu iki şekilde hatırlatır:

• Puan açıklamasının yanında kırmızı (Yorum Yaz) uyarısı çıkar.
• Yorum kutusunun çerçevesi kırmızıya döner.

Geçerli bir yorum yazdığınız anda kırmızı çerçeve kaybolur. Yorumun geçerli sayılması için en az 15 karakter ve en az 10 harf içermesi gerekir. Nokta, çizgi veya rastgele harfler kabul edilmez.

7. Gelişim notları

Soruların altında Gelişim Notları başlıklı üç serbest metin alanı vardır:

• Kendi gözünden kuvvetli yönlerin nelerdir?
• Kendi gözünden geliştirmen gereken yönlerin nelerdir?
• Talep ettiğin eğitimler / gelişim faaliyetleri nelerdir?

Bu alanlar isteğe bağlıdır, boş bırakabilirsiniz. Ama değerlendirme görüşmesinde en çok konuşulan yer burasıdır; almak istediğiniz eğitimi yazmanız için tek fırsatınız.

8. Taslak ve gönderme

Ekranın altında iki düğme vardır.

• Taslağı kaydet — yarıda bırakıp sonra devam etmek için. İstediğiniz kadar kullanabilirsiniz, kimseye gitmez.
• Gönder — formu kapatır ve bir sonraki kişiye iletir.

Gönderirken eksik alan varsa uyarı çıkar. Puanlar, 1 ve 5 verdiğiniz soruların yorumları ve (değerlendiriciyseniz) kariyer planlaması görüşü doldurulmuş olmalıdır. Gelişim notları isteğe bağlıdır, boş olsa da gönderebilirsiniz.

Anket şu sırayla doldurulur:

Çalışan → 1. değerlendirici → 2. değerlendirici (varsa)

Her aşama bir öncekinin gönderilmesiyle açılır. Sırası gelmeyen kişi formu göremez.

9. Ast değerlendirmek

Astınız varsa, o kendi formunu gönderdikten sonra anket sizin listenize düşer. Doldurma biçimi kendi formunuzla aynıdır.

Değerlendirmenizi gönderdiğinizde, ikinci bir değerlendirici atanmışsa anket ona geçer. Atanmamışsa süreç kapanır ve puan hesaplanır.

10. Kariyer planlaması görüşü

Bu bölüm yalnız değerlendiricilere çıkar. Kendi formunuzda görmezsiniz.

Soru tektir: Bir üst pozisyon için aday olabilir mi?

• Evet derseniz ne kadar sürede aday olabileceğini yazın.
• Hayır derseniz gerekçesini yazın.

Değerlendirdiğiniz kişi bu görüşü görmez; imzalanan forma yazılır ve İnsan Kaynakları ile görüşmede kullanılır.

11. Sonucu görmek

Anket tamamlandığında formu tekrar açabilirsiniz. Gördükleriniz:

• Kendi verdiğiniz puanlar ve kendi yorumlarınız.
• Tek bir genel performans puanı.

12. Puan nasıl oluşur

Her soru için bir sonuç puanı çıkar. Bu puan, sizin ve değerlendiricinizin o soruya verdiği puanlardan hesaplanır.

Genel performans puanı, bütün soruların sonuç puanlarının toplamının soru sayısına bölümüdür. Bütün sorular eşit ağırlıktadır, hiçbiri diğerinden daha değerli değildir.

13. Dil seçimi

Sistem üç dilde çalışır: Türkçe, İngilizce ve Rusça. Giriş ekranının altındaki düğmelerden seçim yapın. Seçiminiz tarayıcınızda hatırlanır, her girişte tekrar seçmeniz gerekmez.

Dil değiştirdiğinizde ekrandaki yazılar ve anket sorularının kendisi de o dile geçer. Puanlama değişmez: hangi dilde doldurursanız doldurun, aynı soruya aynı puanı vermiş olursunuz.

14. Sık karşılaşılan durumlar

Formu açtım ama puan veremiyorum

Formun üstünde sebebi yazar. En sık olanlar:

• Dönem henüz doldurmaya açılmadı — İK dönemi açana kadar bekleyin.
• Formu gönderdiniz — gönderilen form değiştirilemez.
• Sıra henüz 1. değerlendiricide — o gönderince size açılır.
• Dönem kapandı — süreç bitmiştir.

Gönder dedim, uyarı çıktı

Eksik alan vardır. Uyarı hangi bölümde hangi sorunun eksik olduğunu söyler. Boş kalan puanları doldurun, 1 ve 5 verdiğiniz soruların yorumlarını yazın.

Listemde hiç anket yok

Ya henüz bir dönem açılmamıştır ya da çalışan listesinde anket statünüz tanımlı değildir. İnsan Kaynakları'na sorun.

Sorun devam ediyor

Burada yazmayan bir durumla karşılaşırsanız İnsan Kaynakları departmanına başvurun. Hesap, şifre, anket atama ve puanlarla ilgili her konuda yetkili olan birim orasıdır.

Telefonda kullanabilir miyim

Evet. Sistem telefon ekranına göre tasarlandı, tarayıcıdan aynı adrese girmeniz yeterli. Uygulama indirmenize gerek yok.

15. Gizlilik ve itiraz

Kimlik numaranız veritabanında açık şekilde tutulmaz, geri döndürülemez biçimde şifrelenir. Ekranlarda yalnız maskeli hâli görünür (örnek: 123******45). Diğer çalışanlar kimlik numaranızı hiçbir yerde göremez.

Verdiğiniz puanlar ve yazdığınız yorumlar performans değerlendirme sürecinde işlenir. Ayrıntı için kayıt sırasında onayladığınız KVKK aydınlatma metnine bakabilirsiniz.